Notre approche GED

A l’heure actuelle la quantité et le flux de données ne sont ils pas devenu une part importante dans la gestion quotidienne d’une entreprise. Quelle que soit la provenance (fournisseurs, clients, livreurs, financières ou de l’administration) tout type de documents internes et externestransitent au travers une entreprise et les différents départements. Ne serait-il pas judicieux de harmoniser tous ces contenus en un seul endroit où on peut facilement retrouver et partager les informations pour optimiser les processus et ainsi accroître la productivité et le confort de l’entreprise.

Les avantages de notre solution GED sont nombreux :

Une solution GED permet de classer et d’archiver de façon automatique des documents provenant du courrier externe via des scanners ou des multifonctions ainsi que toutes autres sources de capture d’images. Les emails et les pièces jointes peuvent également être stockés et répertoriés de la même manière pour obtenir une base de données commune. En plus des fonctions de classement et de recherche, l’outil permet une capture OCR du contenu et d’en extraire les informations pour les intégrer dans un logiciel CRM ou ERP.

  • Une utilisation simple qui respecte l’organisation de l’entreprise et de ses utilisateurs.
  • Une facilité de recherche et un gain de temps pour obtenir une information.
  • Des archives bien organisées, d’où une meilleure traçabilité avec le temps.
  • La garantie de pouvoir retrouver l’intégralité des informations en cas de crash informatique.
  • La disponibilité de l’information pour tous les services de l’entreprise avec d’éventuelles restrictions.
  • Un accès à distance, pour une plus grande mobilité.
  • La création et le suivi de tâches administratives.
  • Une grande sécurisé avec les dernières évolutions technologiques et des mises à jour régulières.

Il n’y a qu’un pas à faire pour franchir le cap de la digitalisation.

N’attendez plus, nos conseillers sont à votre disposition pour vous faire découvrir tout le potentiel de notre solution d’archivage électronique.

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